通用借阅证、通用阅览证管理规定(二○○○年三月修订)

    为进一步发挥广州石牌地区高校(广东工业大学、广东职业技术师范学院、华南师范大学、华南农业大学、华南理工大学、暨南大学(笔划排序))图书馆的群体效益,逐步实现文献资源共建、共知、共享。六校图书馆协作组特制定六校“通用借阅证”、“通用阅览证”管理规定:

一、通用借阅证
1.发放对象:六校教师、博士研究生。
2.发放办法:
⑴ 每年12月六校各馆提出本校所需“两证”的计划,报组长馆统一印制和发放;
⑵ 凡符合条件的读者,可凭本人工作证、学生证在本校图书馆办理,收取工本费5元,博士生借阅证须注明有效期(毕业年月),加盖本馆公章后发给读者。博士生办证需有导师担保,导师要承担该生丢书赔偿及离校还清书刊的责任;
⑶ 读者领证后再到其他拟借书的图书馆办理有关手续。
3.使用规则:
⑴ 凭证可到除本校以外的其他五校图书馆借书或阅览;
⑵ 图书借阅册数: 3册借阅期限至少:30天
⑶ 持证者必须熟悉和遵守六校各馆借阅规则。
⑷ 借阅证只限本人使用,不得转借他人,若有转借,按各馆有关规定处理。如有遗失应及时到发证馆报失,发证馆即通知其他有关馆。报失前如被冒用,应由持证者负责赔偿有关损失;
⑸ 图书借出逾期不还或有损坏、遗失时,读者所在校图书馆有责任协助催还,并按借出馆有关规定罚款或赔偿;
⑹ 持证者离校时,需到各馆还清所借图书,办理退证手续,经各馆盖章后才能离校。持证者所在校图书馆要采取有效措施,严格管理。
二、通用阅览证
1.发放对象:六校在读硕士研究生、三、四年级本科生;
2.发放办法:
⑴ 在读硕士研究生可凭本人学生证在本校图书馆办理“通用阅览证”。收取工本费5元,须在阅览证上注明学校、专业、班级及有效期(毕业年月)加盖本馆公章后发给读者;
⑵ 本科生以班级为单位,可办理3张集体“通用阅览证”。由班干部持院系证明、本人学生证在本校图书馆办理,每证收取工本费5元,加盖本馆公章后发给读者;
⑶ 读者领证后再到其他拟阅览的图书馆办理有关手续。
3.使用规则:
⑴ 凭证可到除本校以外的其他五校图书馆阅览室阅览,需同时出示本人学生证;
⑵ 持证者必须熟悉和遵守六校各馆阅览规则;
⑶ 阅览证只限本人或本班学生使用,不得转借。如有遗失应立即向发证馆挂失,发证馆即通知其他五馆,否则,由此引起的损失由持证者负责;
⑷ 持证者离校时,需到本校图书馆办理退证手续方可离校,六校各馆工作人员发现失效阅览证,有权立即没收。

三、本规定由六校图书馆协作组负责解释。
四、本规定经六校图书馆馆长会议通过,自2000年3月10日开始生效。

广州石牌地区高校图书馆协作组
2000年3月9日

关于加强六校图书馆通用借阅证、阅览证管理的补充规定(2000年4月3日六校馆长会议通过)

一、 各馆办证人员要了解、熟悉并严格执行《广州石牌地区高校通用借阅证、通用阅览证管理规定》。
二、 各馆办证人员应根据本校读者有效证件,确认其身份,分别办理通用借阅证或通用阅览证或通用(集体)阅览证。
三、 凡本校读者要求办理六校各类通用证后,各馆办证人员应在本馆读者数据库中同时添加其持有六校通用证的信息(进行特别标记或注释说明),作为今后办理离校退证时的依据。
四、 为本校读者办理离校退证手续时,请特别注意确定其是否持有六校通用借阅证。一经确定,要根据六校通用借阅证上所贴其他院校读者条码,上网查询(或电话、E-mail)该读者在各校图书馆借还图书的记录,并督促读者尽快归还欠书,否则不能允准办理离校手续。
五、 六校通用阅览证也应在读者离校时交回,并由所在馆销毁。各馆阅览室管理人员应在接待读者时核准本人照片,谨防他人冒用。
六、 由于办证人员的不慎和疏忽,造成对其他五校图书馆文献的损失,应由该校图书馆承担责任。

广州石牌地区高校图书馆协作组

2000年4月

石牌地区高校通用借阅证、阅览证补充规定(2000年6月)

六校通用借阅证、阅览证遗失管理办法:
1、读者遗失借阅证、阅览证须及时向本单位图书馆报失,报失
前被他人利用借出的文献,由原持证人负责赔偿;
2、各馆办证处工作人员接到读者报失后,应及时向其他五校图
书馆报失,若是毕业生在办理离校手续时提出报失,各馆务
必要清查该读者的借书状况,若有未还图书,需在三天内通
知报失馆,由报失馆督促读者还清图书方可办理离校手续;
3、持有阅览证的读者若为毕业生提出报失,因无归还图书问题,
可按规定交纳手续费后,给予办理离校手续。 
4、读者在本单位图书馆报失时,须交纳手续费5元

馆际互借办法

服务内容
1.为校内外读者复印本馆各种文献;
2.为校内外读者从国内外的图书情报机构复印图书、期刊、论文专利、技术报告和学位论文等文献资料。
收费标准
1.资料费:
 1)本馆收藏的文献:打印费0.80元/页,复印费 0.50元/页       2)馆外文献:对方实际收费            
 2.服务费:        4.00元/篇(本)
 3.邮寄费 :根据邮局标准(普通信函,一般挂号,特快专递等)              传真(fax) 1.00元/页(市内)                        6.00元/页(市外)
联系方式
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