1998年

第一期

1998年12月28日

( 总 4 期)

华工图书馆通讯

 

华南理工大学图书馆主办

华南理工大学情报咨询部编辑出版

 

[工作报道]

图书馆引进国外先进自动化管理系统

  作为“211”工程重点建设项目之一,我馆引进美国Ameritech公 司的Horizon图书馆自动化管理系统,目前已进入安装、调试阶段。

  近一年来,图书馆经历了系统招标、投标、评标及考察论证,直至决定引进国外先进系统,标志着我馆将具有与国际接轨的高水平的文献服务能力,大大推进我校文献保障服务体系的建设。

  围绕系统的引进,图书馆上学期已进行了一系列的网络布线、设备升级、机房改造等各项配套工程;与此同时,业务骨干进修、培训以及翻译、学习、研究Horizon系统各种资料、手册亦在有条不紊地进行。

  10月6日~20日,澳大利亚Ameritech分公司(负责亚太地区Horizon系统软件销售、维护)的技术人员来我馆在Sun服务器上安装了Horizon系统V.5.02和Sybase数据库管理系统,并与我馆业务人员共同讨论、确定、输入了Horizon系统

所需要的各类参数。预计图书馆原旧系统中各类数据安全转入新系统后,年底完成对Horizon系统新版本的安装、调试,1999年,图书馆业务工作管理可望在新系统中进行。

  Horizon系统包括图书馆业务工作中的采访、编目、流通、期刊管理以及公共检索(OPAC)、网上检索(WebPAC)馆际互借、联合编目、流通后援等模块,功能齐全,技术先进,用户界面友好,系统安全可靠,将为我校广大教师、科研人员提供方便快捷的查找文献、信息的先进手段和方法,图书馆馆藏资源将得到最大限度的开发和利用。该系统具有与其它图书馆自动化管理系统的连接与互访的功能,为高校之间共建、共知、共享资源提供了有利条件。

  目前,图书馆正在动员各方面的力量,认真研究和消化掌握Horizon系统,在全面开通各子系统、实现系统基本功能的基础上,真正把引进、开发和创新结合起来,充分发挥系统的效益,为“211工程”建设,为推进图书馆自动化建设作出我们应有的贡献。(高辉)

 

六校图书馆协作办馆工作

 

  广州石牌地区高校图书馆协作组第十次馆长会议于1998年12月9日在华南理工大学图书馆会议室召开。出席会议的有:省高教厅教学处利剑秋科长,广东职业技术师范学院图书馆周世辟馆长,暨南大学图书馆贺仁近馆长、华南师范大学图书馆朱建亮副馆长、广东工业大学图书馆陈如好副馆长、华南农业大学图书馆刘锋副馆长、华南理工大学图书馆楼宏青馆长、高辉副馆长。协作组组长、华工大图书馆楼宏青馆长主持会议,她汇报总结了六校图书馆1998年协作办馆工作情况。回顾一年的工作,六校图书馆通力合作、互利互惠、共同发展,较好地完成了各项协作工作:

  1. 顺利完成1999年协调采购外文期刊的工作,六校各馆根据各自分工保刊范围,在99年刊价上涨5-6%的情况下,基本未增加外刊经费投入,减少复刊订购,增加新刊、新品种订购,保证了六校外刊订购总数与去年持平。
  2. 编辑出版了1998、1999年外文现刊联合目录、1997年中文现刊联合目录机读版和印刷版,供六校师生查阅、利用。?
  3. 六校图书馆联合建设外文馆藏期刊数据库工作有计划、有步骤地开展:统一购置了计算机和编目软件;举办CNMARC培训班;对联合建库中的具体技术业务问题,进行讨论,取得共识,艰苦、细致的数据输入工作已全面铺开,可望在99年5月建成数据库供读者使用。
  1. 六校图书馆继续为部分教师、研究生发放“通用借阅证”、“通用阅览证”,实现了六校馆藏文献资源共享,受到师生的赞扬。
  1. 以多种形式促进馆际交流,加强六校图书馆间的合作,如召开流通部主任对口业务交流会议,组织联谊活动,印制通讯录等,促进了友谊,有利于协作工作的开展。

  与会馆长一致认为,在省高校图工委的领导下,石牌地区六校图书馆自1994年6月成立协作组以来实行协作办馆,走资源共建、共知、共享的整体化建设之路,积极探索区域合作的有效模式,已收到较好的成效。这条路要坚定不移地走下去,更加努力工作,不断总结经验,办出特色来。

  会议最后讨论通过了1999年协作办馆工作计划,共同商定在新的一年进一步深化共建、共知、共享文献资源的工作,真正树立联合的意识,打破一校一馆自我保障的建设模式,搞好计算机网络建设,利用网络共同开展工作,在这世纪之交之际,为资源共建、共知、共享扎扎实实的多做工作,争取更大的成绩。 (馆长室)

 

 

 

[部门简讯]

技术部机房改造完成

  随着图书馆网络自动化的发展,需要建设先进的网络系统,主机房作为一个图书馆的网络中心和主要设备间,集中了重要贵重的网络设备,是公用设备的存放场所,是全馆的维护中心和网络管理中心,我馆对原有机房进行了改造,使其更适合现代化网络运行的需求。

  机房的室温应保持在18-27OC,相对湿度应保持在30%-55%,我馆在机房中安装了三台格力三匹柜式空调,一台格力二匹分体空调,人工调节温湿度,室内无尘土,通风良好,有较好的照明度,安装了符合机房消防规范的消防系统及报警系统。

  设备空间(从地面到天花板)应保持2.55米高度的无障碍空间。地板承重能力不能低于500公斤/平方米,使用钢质机房专用地板。

  机房的墙壁和天花板中的电源线在空间形成杂乱的电场,对网络设备将产生干扰,对于这

种干扰源,应使网线避开电源线。采用天花吊顶,为了机房的整洁美观及好管理,使电源布线走地板下,网络布线走天花板上,电源线用钢管屏蔽,电源插座装在地板下面,在地板上相应位置钻圆孔。

  随着计算机应用的日益普及和信息技术的不断发展,高质量的供电成为广大计算机用户的普遍需求,目前常用的保护措施是通过UPS为服务器供电。

  我馆UPS采用Exide Powerware Profile系列,功率为15KVA/10KW,三进单出模式,可在线4个小时,三组电池箱,48个电池,管理软件为LANSAFE。能根据市电的不同状态,在旁路和在线式两种模式之间相互转换。用此UPS为所有服务器和重要网络设备供电,使用控制UPS的电源开关并联专用避雷器为OBO BETTERMANN公司生产的OBO V25-B系列避雷器中的V25-B/4。同室外避雷系统相配合,保护UPS的安全。(技术部)

电子阅览室试运行

 

  由香港著名人士方润华先生捐助的电子阅览室已开放运作。设97个阅览座位,首批放置方正商祺586PC机四十二台读者机。

  电子阅览室的网络系统采用目前国际上较先进的交换式以太网技术,服务器端共接有二个光盘塔(CD-TOWER),共有35个光驱,服务器支持远程访问,每台工作站配有100M的网卡,这样不仅能保证电子阅览室内的近百台工作站能够快

速地访问光盘塔和联结国际互联网,而且可望不久实现使校园网上的用户访问光盘塔服务器,充分利用我馆的电子文献资源。目前该网络系统已基本调试完毕,部分对外开放了。

  电子阅览室的主要功能包括:光盘数据库检索、国际联机及互联网检索、多媒体功能等。 (王丽萍)

 

[学术动态]

图书馆举办“98校庆图书馆学情报学学术报告会”

  98年11月19日下午,图书馆在报告厅举办“98校庆图书馆学情报学学术报告会”。

会议学术气氛浓厚,共有9位同志宣读了论文,这些论文大多结合自身工作实际,从理论

上总结了工作经验,有些更从学术上探讨了本学科的发展方向。

会议宣读的论文有:

1、夏继华 华工图书馆计算机网络系统的改造

2、刘波涛 高校图书馆与大学生的人文素质教育

3、林林 internet在图书馆的应用及对图书馆的影响

4、刑忠芳 图书馆办公室工作探讨

5、蒋春林 建设现代化的图书馆主机房,保障网络安全第一步

6、朱建彬 我国图书馆信息产业发展的现状与趋势

7、童丽娜 韦彤 林毅忠 广东高校图书馆情报工作现状分析

8、林八一 多语文图书如何区分文种

9、黄康生 浅议图书馆现代化建设与发展 (馆长室)

1998年图书馆申报科研课题情况通报

1、Internet上图书馆信息资源共享的研究 左文明 万荣花 林林 (已获批准)

2、Internet上企业竞争信息研究 刘玉雯 林中 江波 韦彤 林毅忠 (已获批准)

3、Internet环境下图书馆多媒体电子阅览室的研究 蒋春林 夏继华 (已获批准)

4、华南理工大学教材中心业务信息管理系统 黄兆棠 毛润政 张皓 刘瑾 (已获批准)

5、品牌信息研究与开发 林中 刘玉雯 童丽娜 韦彤

6、数字图书馆的研究 夏继华 蒋春林

7、图书馆信息资源的共享 万荣花 林林

8、广东高校图书馆信息工作现状与发展模式 童丽娜 韦彤 林毅忠 (馆长室)

 

1998年图书馆科研课题、论文、论著获奖情况

科研课题:

1、舰船耐磨材料应用 楼宏青等

  获中船总公司1997部级科技进步三等奖

2、广州石牌地区高校图书馆期刊联合目录数据库系统的开发 李键镔 杨华 周振喜 黄兆棠 李婷

  获1997年华南理工大学教学成果一等奖

论著:

1、《中图法》《资料法》(第三版)规范化研究 高辉 钟旭

  获广东省图书馆学会1993-1997年优秀著作二等奖

论文:

1、 我国情报工作基本模式的变迁和发展 林中 刘玉雯

  获广东省科学技术情报学会95-97年度优秀论文二等奖

2、 企业竞争情报的内容及收集方法 刘玉雯等

  获广东省科学技术情报学会95-97年度优秀论文三等奖

[快讯]
图书馆阅览部成立 原化工阅览室、机电土阅览室、社科阅览室、工具书阅览室和科技资料阅览室合并为阅览部。同时,自然科学阅览室和社会科学阅览室阅览区划分为教师、研究生阅览区和本科生阅览区。读者可带书包进室阅览。这既方便了读者学习,也充分利用了阅览室座位。教师也有了阅览学习的地方。改变后的阅览室常座无虚席。 (朱淑仪)

电子文献信息部成立 电子阅览室、视听及缩微资料室、声像室组成图书馆电子文献信息部。原光盘室成为电子阅览室的一部分。

声像室对读者开放 由康佳集团赞助电子设备的声像室从本学期始正式对读者开放。声像室目前有200多张VCD,主要分为电脑学习、语言学习、佳片赏析等三大类。声像室的配套设备还可以用于组织情景教学。 (王丽萍)

编目快讯 为了配合馆里引进Horizon系统,编目部在业务与管理上进行了一系列的调整。首先是集中人力对Horizon系统参数设定进行了讨论,编目部同志怀着极大的工作热情,克服许多困难,终于完成了系统参数设定工作。为了满足Horizon系统的西文卡片数据。同时原数据库组合并到编目部,岗位编制结构正在进一步的调整。 (黄新亮)

采访部组织第三次国际赠书转赠活动 采访部于今年10月21日─11月2日组织了第三次国际赠书转赠活动。国际赠书转赠是指在保证馆藏的前提下,对于一些复本量大,造成积压的外文

原版赠书,以收取适当管理费方式向师生个人转赠,以发挥赠书最大的社会效益。在近半个月的转赠活动中,采访部同志在馆领导的大力支持下,不怕苦,不怕累,克服了重重困难,共完成1264册外文原版赠书的转赠工作,所赠图书受到广大师生的欢迎和喜爱。 (杨洪宪)

情报部加强二次文献开发工作 重新定位后的情报部在原有情报工作的基础上,加强二次文献开发工作,本学期共出版了四种专题信息,包括《食品综合信息》四期,《化工动态》一期、《汽车——安全检测》二期、近期《会议预告》一期、受到校内外读者的欢迎。(刘玉雯)

期刊部布局调整 为了配合图书馆自动化系统上马,更方便读者查阅期刊资料,从今年四月份开始,期刊部进行了布局调整,将原来分散在社科阅览室、情报咨询部和特藏室的报刊统一存放在期刊部,现期刊部共收藏有中刊1600余种,报纸60余种,报刊合订本7万余册;外刊现刊1270余种,过刊合订本18万余册。布局调整后,扩大了阅览室的面积,增加了阅览座位,更利于全馆报刊的统一管理。 (杨华)

办公室工作上新台阶 办公室在协调各部门关系,做好后勤保障工作的基楚上,加大综合治理的力度,通过宣传栏、观看录像等形式对全馆职工进行防火安全教育。同时加强对外联系,利用报告厅举办了一系列讲座,并通过图书展销等形式丰富了学生生活,扩大了图书馆的影响。 (刘卫忠)

[业务交流]

流通工作新举措

 

  流通部1998年不断深化读者服务工作,推出了一些新举措:

    1.社会科学书库增加开放时间,由原来的每周 一、三、五开放,改为周一至周五每天开放,方便了读者。

    2.自然科学书库实行全方位开架借阅,所有读者均可入库挑选图书,从而缩短了读者与图书的距离,提高了图书的利用率。

    3.改善服务态度,将“读者的需要就是我们的责任,读者的成功就是我们最大

    的安慰”作为座右铭。在各书库设置“读者意见簿”,自觉接受读者的监督。98年度没有接到一例读者对流通的投诉。

    4.加强导读工作。日常工作中耐心地解答读者的咨询;对新生进行教育,在大厅和各书库张贴“新生借书须知”;利用宣传橱窗,开辟导读专栏,其内设有流通部藏书分布图,有关读书、治学、做人的名人名言,馆员之页,人文教育专题。此举受到馆领导和读者的一致好评。 (刘波涛)

 

教材供应中心呈现新面貌

 

  经过搬迁和装修,教材供应中心以全新的面貌呈现在全校师生面前:

    1、以“服务教学”为宗旨,改善服务态度 提高服务质量,要求每位工作人员热情周到,有问必答,并变被动服务为主动服务,主动上门了解教师教学安排,用书需要。对全校新生实行送书上门。同时理顺教材订购渠道,做到教材订购的“快、准、齐”,快件方式下,做

    本省一周内、外省一个月内可以订到书。

    2、仿照国外及书店经验,开设了教材样本陈列室,师生可以自由入室选购,大大方便了师生,并有效地减少了积压。

    3、由我馆自行设计的教材信息管理系统软件已初步开发出来,目前已进入数据库的建库阶段。 (毛润政)

[人才流动]

  本年度馆里新到五位同志:许津副馆长(原校纪检办);朱琴晖从浙江大学图书馆期刊部调来,现在外刊;李灿,毕业于南京农业大学信息专业,现在流通部;曹雁,中山大学信息管理系硕士毕业,现在外刊;陈秋妹,从阳山中学图书馆调入,现在阅览部;周凤娇,从江苏省徐州市中国矿业大学调入,现在流通部。

  另外,98年馆里共有六位退休人员。其他离馆人员有出国的、调往校办的等

 

图书馆举办付罗飞教授画展

 

  今年11月17日是我校建校46周年纪念日,图书馆举办了《杰出的人民画家符罗飞教授艺术生平展览》。

  符罗飞(1897-1971)是我校建校时期的知名教授之一。他1942年便任职国立中山大学,解放后继任华南工学院教授。他1926年加入中国共产党,是我国革命艺术的先行者之一,同时也是中国美术史上一位重要的艺术家。符罗飞留学意大利,就读于皇家艺术研究院。然而他不仅在技巧上突破了西方

学院派的蕃蓠,形成了鲜明的个人风格,而且在艺术思想上亦旗帜鲜明地让艺术走出象牙之塔,走向十字街头。

  这次展览展出了自30年代以来的各种文献、画作、评论一百余种,较为全面地反映了符罗飞坎坷的一生和他艺术风格的形成和流变。校领导及各有关人士参加了展览开幕式。展览历时一个多月,吸引了广大观众。(符和强)

 

[信息摘编]

我校学报被Ei Village收录

  近日,校图书馆情报咨询部的工作人员从中国教育科研网清华大学网址上检索到,四大索引之一的Ei Village收录了《华南理工大学学报》的547篇论文(1990──1998年)。

  1996年6月,我校自控系刘永清教授到美国参加国际自控联第13届世界大会,期间,他把《华南理工大学学报》卷1第一期至卷24第5期共3套分别送往纽约市美国工程索引信息中心(包括科学引文中心),并向中心的有关人员介绍和宣传了《华南理工大学学报》。

  经过多方努力,《华南理工大学学报》终于进入了世界著名索引Ei收录的行列。

  摘自《华南理工大学校报》1998年11月30日

[小知识]

四大索引简介 国外著名的四大索引包括:美国的《工程索引》(Ei)、《科学引文索引》(SCI)、《科技会议录索引》(ISTP)、《科学评论索引》(ISR)。Ei是工程技术领域中影响较大的综合性检索刊物,正文按主题词字顺排列,检索方便;SCI揭示了科学技术之间引证与被引证的关系,收录范围广,是目前世界上查阅引文信息的大型检索刊物;ISTP是检索正式出版会议文献的权威性刊物;ISR是SCI的姐妹篇,是检索有关综述与评论文献的工具书。四大索引是目前国际公认的具有权威性的检索工具。

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主编:楼宏青 副主编:高辉 刘玉雯 编辑:童丽娜 林中 韦彤 邮编:510641 电话:87110035