华工图书馆通讯

　　1、引进国外成熟、先进技术的自动化管理系统 一年来，围绕Horizon系统的引进，图书馆开展了一系列的配套工程建设， 预计在完成对Horizon系统双MARC版本的安装、调试后，1999年图书馆的业务管理和文献信息服务工作可望在新系统中进行。

　　2、“树华电子智源中心”落成，提供多层次、多功能的网络信息服务

　　由香港著名社会活动家方润华先生捐赠100万元人民币建设的“树华电子智源中心” 即多媒体电子阅览室，于1998年12月开通试运行。该室的重要设备TNT Sever28多媒体光盘网络服务器是由学校投入经费引进购置的，是目前美国同类型产品中性能较高的。该室的建成，标志着我馆在建设数字化、虚拟化图书馆和信息服务领域工作又上了一个新台阶。

　　3、声像室建成开放，为读者营造学习外语、欣赏名片的优雅环境

　　声像资料室于1998年6月18日开放，该室拥有60台彩色电视机和VCD机，影像资料近400件，58个厢式卡座，可容纳读者232人。

　　4、扩大了视听、缩微资料阅览室面积，并更新了设备，读者利用踊跃

　　二、为教学科研服务，做好文献采集整序工作

　　1、1998年，图书馆入藏各类文献3.67万册，其中中外文图书2万余册；中外文报刊3313种；光盘数据库、VCD等电子文献资料5353件。

　　2、新到文献资料及时进行分编入库，并利用图书馆网页，随时宣传、报道。

　　三、配合本科教学评优工作，加强图书馆业务建设

　　1、进行馆藏文献布局调整，文献管理趋于规范、合理

　　将分散于各室的期刊文献进行集中统一管理，在中、外刊阅览室能同时浏览、查阅专业刊、检索刊和文艺刊；建立专门收藏资料性工具书的工具书阅览室；独立出来的情报部可集中精力从事深层次情报咨询服务、二次文献开发、科技项目查新以及文检课教学、实习等。

　　2、进行业务机构调整，适应图书馆发展需要

　　新成立的阅览部，下属四个阅览室，经挖潜，又增加了250个阅览座位。新成立的电子文献信息部，包括分别收藏和管理相应的电子文献资源的电子阅览室、视听缩微资料阅览室、声像资料阅览室。   98年各类型阅览室共接待读者

3、改革服务观念，积极开展优质服务

　　图书馆改革服务观念，1998年推出系新举措：实行挂牌上岗，接受读者监督；崇尚文明礼仪的服务风范，将"读者的需要就是我们的责任，读者的成功就是我们最大的安慰"作为座右铭；设置读者意见簿，虚心听取意见、建议；加强导读工作，利用各种形式对新生进行图书利 用教育；书库一律实行全方位开架服务，增加开放时间，方便读者，提高了文献流通率。

　 四、充分利用馆内外、国内外文献资源，积极开展信息咨询服务

　　图书馆积极开展各种形式、多层次、全方位信息咨询服务，从书刊借阅、复制服务、咨询服务、展览报道服务到光盘数据库检索、国际联机检索、互联网络查询以及情报专题、定题服务、科技查新服务等，取得了较好的社会效益和经济效益。1998年图书馆共接待读者57万余人次，比上年增加54%。

　 五、以"服务教学"为宗旨，教材供应中心呈现新面貌

　　1998年，教材供应中心经过搬迁和装修以全新的面貌服务于教学，服务于广大师生。并且由图书馆自行设计的教材信息管理系统软件已初步开发出来，目前已进入数据建库阶段。　 

　 六、配合中心任务，开展宣传教育，为社会主义精神文明建设服务

　　图书馆紧跟形势结合党在各个时期的中心任务，开展多种形式、生动活泼的宣传教育，分别联合主办、承办或协办了《纪念周恩来同志诞辰一百周年专题图片展览》、《98抗洪抢险前线纪实图片展览》、《澳门基本法知识巡回展览》、《李雄岳个人国画展》、《杰出的人民画家符罗飞教授艺术生平展览》、《华盛科技节学生科技成果展》、《广州科技从历史走向未来》等展览。

　 七、树立联合办学的意识，参加协作办馆，努力实现资源共享

　　与清华大学等九所理工科院校联合引进购买网络资源"EI VILLAGE"，凡我校校园网用户均可免费使用；石牌六校图书馆实行馆际互借，我馆是接待其他五校读者最多且文献利用率最高的馆。

　 八、加强队伍建设，提高人员素质，以适应现代化建设需要

　　98年采取各种形式，为专业技术人员创造进修学习的机会，培训及出席学术会议人次占全馆业务人员的46.6%， 并建立起学习汇报制度，受到较好的效果。　（馆长室）

一、认真研究和消化掌握Horizon自动化管理系统，提高图书馆文献管理水平和信息服务能力

（1）安全可靠地将馆藏书目、书册数据、以及读者记录转入新系统；

（2）催促AMERTECH公司尽快安装Horizon系统的双MARC和多MARC版本；

（3）为全面实现Horizon的流通、公共检索、编目、采访、期刊等模块功能，有关各部要有计划有步骤地组织学习消化掌握系统功能。

二、加强图书馆自动化、网络化建设

（1）继续完善图书馆网络系统的建设，提高文献信息处理能力；

（2）继续做好电子阅览室的建设工作，研究、落实管理和服务方案，三月底正式向全校师生开放。

（3）加强对全馆计算机等各类型设备的管理、维护，并制定出规章制度。

三、紧密围绕学校教学、科研，以读者为中心，深化开展各项读者服务工作

（1）继续做好常规服务，真正树立起"读者至上，服务第一"的思想；

（2）充分利用现代化设备、先进技术及手段，争取部分光盘数据库上网，满足读者上网检 索的需求。

（3）积极开展深层次读者服务工作，开创情报信息工作新局面。

四、抓紧图书馆各项业务建设，以适应现代化发展需要

（1）加强文献采集工作的科学管理，最大限度地减少盲目性、随意性；

（2）加强对馆藏文献整理工作的统一管理，制定工作细则，提高分编质量；

（3）在实施计算机管理的部门，建立或修改相应的规章制度和工作细则；

（4）继续抓紧做好馆藏书目数据库、学位论文数据库及专题数据库的建设工作；

（5）做好各项业务统计工作，制定切合我馆实际的各类统计表，使这一基础工作更趋于标准、规范；

（6）做好龙庆忠教授赠书阅览室及特藏室的整理工作，早日对师生开放；

（7）教材供应中心要把优质服务和改革结合起来，争取实施教材预收款制度和进行自动化管理。

五、树立联合意识，积极开展馆际协作

（1）积极参与"211工程高等教育文献保障体系"（CALIS）项目建设；

（2）按照"99年协作办馆工作计划"，继续主持好六校协作办馆工作。

六、围绕国家重大活动和学校中心工作，做好相关宣传和教育工作，充分发挥图书馆作为学校精神文明建设窗口的作用

七、发挥党支部的政治核心作用，促进图书馆各项工作上新台阶

八、加强队伍建设，不断提高队伍整体素质水平

九、继续做好总务后勤、治安保卫工作，确保图书馆各项工作的顺利进行 （馆长室）

　　以"树华电子智源中心"命名的图书馆电子阅览室，由香港知名人士方树福堂基金主席方润华先生捐资100万于最近建成。方润华先生于一月二十九日来馆亲自为中心落成揭幕，学校领导也参加了揭幕仪式。

　　中心面积300平方米，拥有100台计算机，收集以中外文光盘数据库、网络数据库为主的各种电子图书、期刊、报纸及各类型教学软件。为读者提供网络浏览、光盘检索及多媒体阅览等服务。读者可以在该室获取校园网中国教育科研网上大量丰富的信息，还可网上点播精彩的VCD影视节目等。

　　三月二十六日，图书馆电子阅览室已向全校师生正式开放。 (图强)

[Horizon专栏]

　　Horizon系统为多MARC格式，根据我馆的实际需要，主要是安装LC-MARC、CN-MARC两种格式，安装的重点准备工作是系统参数的设置，而编目参数的设置又尤为重要。编目部根据业务工作特点，分成两个小组，中编负责CN-MARC部分,西编负责LC-MARC部分，并抽调业务骨干进行攻

进行攻关。经过几个月的努力，不仅提供了较完备的编目参数，还协助其它部门设置有关参数，并完成了汉译稿。

　　在学习新系统方面，编目部经过反复试验，对系统提出了不少具体意见。并且大部分人员已掌握系统的使用。尤其可贵的是，编目部工作人员克服种种困难，完全依靠自己的力量，在努力学习的同时，仍保质保量完成了本职工作，中编全年工作量比去年增长10％左右。 （方志辉）

灿负责组织工作人员学习操作。大家利用空余时间，互帮互学，现已基本掌握了该系统的操作。预计使用新系统的流通模块以后，不仅能大大提高流通部借还书的工作效率，同时，还可以为读者提供一些新的服务项目，如预约、续借及建立还书箱还书等。 （刘波涛）

序的编写，预计在Horizon系统开通前就可完成全部书目数据从旧系统到新系统的转换。目前，读者数据转换编程工作也将完成，预计全部数据转换将不用一天时间就可解决。　　　　　　　　　　　　　　（左文明）

[部门简讯]

　　新学期刚开始，我部外文书库一改往日旧面貌，以新的姿态迎接读者。

　　由于种种主客观原因,外文书库一度管理不善,窗台上、地上到处都堆放着图书,给读者借阅造成不便。上学期末,我部下决心整治外文书库,为了不影响开放,我们利用寒假加班,对近三万册图书进行了倒架；本学期一开始,又安排专人进行管理。现在的外文书库与年前相比发生了可喜的变化：（1）拓宽了面积，将与外文书库相通的夹层书库腾出一块地方，外文书库延伸至里间，缓解了书库拥挤的矛盾；（2）将原先堆放在地上、窗台的图书整理上架；（3）将原来从阅览室搬来的堆放在二楼夹层书库的外文图书也重新上架；（4）彻底打扫卫生，书库变得干净整洁，环境宜人。

　　目前，进一步整理和更换架标的工作正在进行中。 （刘波涛）

[快讯]

[知识窗]

　　在借书扫入读者条码时，如果该读者有逾期未还的书、或者有未付的罚款、或者借书证注册期已满，则系统会自动显示该读者的违规情况以及时提醒工作人员。

　　 在借书扫入馆藏条码时，如果该书已被其它读者预约、或者该书已被其它读者预约保留、或者该类型的书不可外借、或者该类型的书不可外借给该类型的读者时，系统也会自动显示提示信息以及通知工作人员。

　　根据流通政策，借书时系统自动计算应还日期，还书时系统自动计算逾期书的罚款金额。

　　借还书时，可查阅该读者当前所借书详情（包括书名及应还日期）、当前违规和历史违规情况（包括违规原因、借书日期、违规产生日期、解决日期等）。

　　如果读者归还了一本流通简编的书，或者一本已有预约的书，则在还书时系统会自动显示提示信息，提醒工作人员将简编书送至编目，或将预约书送至预约保留架上。

　　以还书箱方式还书时，系统自动更改还书日期到前一天，取消还书箱方式时，系统自动将还书日期更新到当前日期。

　　如果工作人员有相应权限，还可使用免除罚款方式来还书，可免除逾期书的罚款。

　　图书馆可定义允许读者在公共查询中自行预约或者由馆员在流通中代为预约。当预约书归还时，系统除了自动提示信息以外，还自动将该书状态改为预约保留中，生成预约保留通知单。具有一定权限的工作人员可从预约队伍中删除预约，或者出借预约书。

　　流通政策是由图书馆根据本馆需要以参数方式来设定的。系统提供的流通政策包括：借期、续借期、最多续借次数、是否可预约、预约保留期限、宽限期、罚款率、最多可外借册数等25项。每一项流通政策均由读者流通类型与馆藏流通类型来共同决定的。以最多可外借册数来说，不同的读者类型与不同的馆藏类型可以有不同的可外借册数。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　（未完待续）