 广州市芳村区图书馆发展构想
高俊芳 (广州市芳村区图书馆)
广州市芳村区图书馆筹办于1992年,与市内各区图书馆构成公共图书馆的基础,是城市规划和发展中的“硬件”。区一级图书馆发展的构想,来源于所开展业务实践活动的认识,并依据现代信息社会化的特点,把握图书馆在为社会服务过程中的发展方向。
芳村区图书馆的现状及面临的问题
芳村区图书馆经过一年艰难的筹备,以租用450平方米场所为临时馆址,1993年7月8日正式开馆,从而填补了我区过去无区一级公共图书馆的空白,使广州在城市公共文化设施中实现了区区有图书馆的目标。
芳村区图书馆不因临时馆址的限制,在区委区政府的重视关怀下,在区文化局的直接领导下,明确办馆的方针、任务,因陋就简地开展业务工作,设置了成人图书外借室、报刊阅览室、少儿借阅室、石景宜先生赠书和自学室等五个服务窗口,“以文明的服务,体现图书馆服务性原则”。开馆3年来,以自身有限的馆藏文献资源,接待了10万多人次的读者;紧密地配合了社会对青少年的教育活动,成立了有200多人参加的“青少年读书会”,开展了各类读书活动,如:征文比赛、书画比赛、“新三字经”朗诵比赛、下乡办证借书及各类读书游园活动等。由此,为全区青少年利用图书馆创造了方便条件,对普及科学文化知识,丰富群众文化生活起了积极的作用。
芳村区图书馆作为公共文化设施,连同其它文化设施构成了芳村区文化事业的重要组成部分。随着区新建文化大楼的落成,图书馆改址新迁(计划今年底搬迁),在馆舍面积上将有较大的改观,藏书也将进一步充实。这必将为发挥区图书馆功能和提高服务水平,提供更加有利的条件。
芳村区图书馆的建立,为区、镇(街道)、村(居委)三级图书(室)服务网络的形成,在组织机构上创造了条件,同时还通过工作实践和业务培训,初步形成了一支素质较好的专业干部队伍,为今后区图书馆事业的发展奠定了基础。
但也应该看到,芳村区图书馆毕竟起步晚,与形势发展的要求还存在着不少差距。主要表现在以下几个方面:
图书馆起步于社会主义市场经济确立之时,文献建设却不能与经济建设互动发展,目前馆藏文献无论在数量上还是在质量上,都不能适应本区两个文明建设和广大读者的需要。现在全馆的馆藏文献资源只有3万多册,人均仅有0.19册,大大低于省文化厅提出人均0.5册的标准。图书馆馆藏基础差,很难适应和满足区内群众汲取知识的起码要求。
服务能力低,服务水平不高。图书馆馆藏资源贫乏,固然影响服务工作的开展,但更主要的是因受人员素质、环境设备等因素的制约,图书馆只能提供单一的馆藏文献服务,还无力综合利用本地区图书馆的文献资源为本馆读者服务,要把芳村区馆建成为区文献信息中心还要作出极大努力。
工作人员素质有待大的提高。芳村区馆现有的工作人员都是从其它系统转行而来的,显然与图书馆工作应具备的专业知识要求存在着较大的差距,这就不能不影响管理水平的提高和图书馆价值的体现。
缺少计算机等现代化设备,难于实现具有时代特征的自动化管理手段;由于缺乏计算机等现代化设备,数据库建立不起来,就无法实现图书馆管理和服务的自动化,也不能形成本地区的图书馆网络,这就必然影响馆际间资源共享的实现。
芳村区图书馆未来发展的构想
在分析芳村区图书馆现状和面临的问题的基础上,根据社会发展,经济建设赋予图书馆的历史使命和芳村地区政府关于《芳村区1996
— 2005年文化建设发展规划》中提出“把图书馆建设成群众汲取知识之家和经济、科技、信息中心”的战略发展目标,联系当前我国图书馆事业的发展趋势,试就芳村区图书馆未来发展的问题提出如下构想。
乘新馆开放的有利时机,为图书馆定级达标打好基础
芳村区文化大楼竣工后,区文化局拟拨3000平方米作为芳村区图书馆新馆舍,一举达到文化部规定的区(县)级图书馆一级馆的标准。在馆舍面积达标的基础上,在区政府和区文化局的进一步重视和支持下,图书馆应抓住新馆开放的有利时机,争取在藏书建设和设备购置等方面为图书馆定级达标打好基础。
增加藏书,完善结构,为芳村区的经济建设、社会发展全面提供文献保障
馆藏书刊资料是图书馆赖以生存与服务读者的物质基础,也是图书馆发挥职能作用的前提和条件。因此,任何一个图书馆都必须拥有一定数量和质量的馆藏,才能向社会和广大读者提供有效的服务,并获取较好社会效益和经济效益。根据省文化厅的要求,芳村区馆在“九五”期间藏书必须达到15万册,报刊800种以上。而目前芳村区馆仅有藏书3万多册,报刊200种,离达标要求相差甚远。因而新馆开放前应大力加强藏书建设,争取新馆开放时藏书达9万册,订购报刊400种,达到二级馆的要求。在此基础上,从1998年起,每年购进新书2万册,增订报刊100
- 150种;到2000年,达到一级馆的要求,藏书15万册,报刊800种;到2005年,拥有藏书25万册,报刊1000种以上,达到省文化局规定的标准。进行藏书建设时,应至力于建立科学的藏书体系,以适应本地区两个文明建设的需要和广大读者的信息需求。所谓科学的藏书体系,就是根据本地区经济、文化各个领域发展和读者的基本需求,确定不同学科范围,不同类型载体,不同语言文字,不同水平程度出版物的入藏比例,并将它们结合起来,构成互相联系,互相制约的有机整体,形成一个有重点有特色的藏书体系,为本地区的经济建设和社会发展,全面提供文献保障。
采用现代化技术,实现图书馆自动化管理
采用电子计算机等现代化信息技术,逐步向自动化、网络化、电子化图书馆进军,最大限度地促进文献信息资源的开发利用,是当今国内外图书馆发展的共同趋势。就广州地区而言,近几年来图书馆自动化建设呈现了迅速发展的局面,在广州市属15家公共图书馆中,目前已有11家购置了电子计算机;半数以上的馆开发了采访、编目、流通等自动化管理子系统,其中广州图书馆还建立了电子信息中心,迈开了向电子图书馆进军的步伐。芳村区馆作为一个新建的大城市区级图书馆,其起步不能太低,应跟上时代发展步伐,在实施现代化技术过程中,根据自身的特定目标,应做好如下几个方面的工作。
(1)、配备计算机设备,是实施现代化技术的前提。芳村区图书馆应乘新馆开馆之机,配置两台微机及一定数量的终端设备,用于馆内业务管理。按照文献工作标准化的要求,以计算机代替手工操作,朝着统一的方向发展,逐步实现管理自动化。
(2)、数据库是图书馆自动化的基础。建立数据库有两种方法可依循:一是自建库;二是利用定型数据库的接口,形成自身的数据库。根据芳村区馆的实际情况,采用第二种方法较为合适。基于数据库是发展网络的基础的认识,采用广州图书馆自动化ILAS系统的数据库接口,则可促成区馆与省、市公共图书馆之间、市区馆之间互访数据库和实现资源共享;在加快建立区馆书目数据库的同时,成为区一级图书馆网络数据库,并逐步形成区、街(镇)、居委(村)三级图书馆室服务网络。
(3)、现代化既是图书馆工作开展的前提,又是图书馆工作发展的结果。芳村区馆建立于社会主义市场经济体制确定之时,形成于信息化时代,把握文献信息的传递与利用,除了采用先进的技术设备作为检索服务和业务管理的工作手段之外,还必须有与现代化相适应的专业工作人员,既具备图书馆学知识,又具有现代化知识,并能将专业和技术结合起来。因此,芳村区馆在实现自动化管理时还应重视对人才的培养和配备。
馆藏文献资源的建设及设备的完善,要有经费的投入
芳村区图书馆藏书要从1996年的3万册发展到2000年的15万册及2005年的25万册,确实是一个大发展的“建设蓝图”。就此而论,1997-2000年间要实现年均入藏图书3万册的计划指标,按图书市场目前的价估册均价17元计,则年均投入图书的购置费为51万元,显然,这是芳村区图书馆藏书发展的一个困难。因此,经费来源除了要靠地方政府逐年增加财政拨款外,依附于社会,争取社会的资助和支持,也是区图书馆顺利发展的关键。
发挥中心馆的作用,促进本地区图书馆网的建立
芳村区馆作为本地区的中心图书馆,在搞好自身建设的同时,还应安排一定的人力、物力,切实加强对区内各类型基层图书馆(室)的业务辅导和人员培训,组织它们开展业务工作及各种形式的协作、协调活动,促进本地区图书馆网的建立。这是推动图书馆服务的网络化、社会化,最大限度地发挥图书馆作用的一项具有战略意义的工作。
要发展各类型基层图书馆(室),逐步形成本地区的图书馆网,根据浙江省等先进地区的经验,应在做好调查研究的基础上,认真抓好四个方面的工作:一是争取各级领导的重视和支持;二是在办馆过程中切实做到人员、经费、场地、设备四落实,三是区馆要加强业务辅导和人员培训工作。培养训练有素、敬业称职的图书馆管理员;四是广开财路,联合社会各方力量办馆。芳村区新馆开放之后,应努力协助有关单位办好基层图书馆(室),并成为全区信息网络的中心。
走内涵发展的道路
建于世纪之交的芳村区图书馆属市直辖区一级图书馆,要以区社会经济发展为背景,以图书馆事业发展的现状为基础,以图书馆文献服务这一永恒主题为原则,走内涵发展的道路。
何谓内涵?是指概念中所反映的对象的特有属性。图书馆是一个客观实体,围绕文献开展的各种各样的具体工作,都以提供文献的社会利用,追求社会效益为最终目的,其实质就是文献信息交流。文献的积累和交流应是芳村区图书馆产生的社会根源。因而,把文献工作的过程作为进行信息处理的过程,并以传递信息的服务,扩大社会影响,取得效益,只有走内涵发展的道路,才富有实际的意义。
纵观近10多年来国内图书馆整体年收藏文献萎缩的状态,深刻地反映了经济制约图书馆事业发展的客观现实,“以藏书量的多寡,作为衡量大、中、小馆的标准”,一味追求收藏量发展的传统观念,受到前所未有的冲击。追求单一的文献集合,并不能体现图书馆的价值;而把握文献形成的信息传递作用,则是区图书馆的根本方向和任务。
因而,在构想芳村区图书馆未来走向时,她的活动行为表现,她的发展、演进可能产生的效应,都要与社会主义市场经济相适应。
区一级图书馆是市属公共图书馆的基础,其规模不可能宏大。借鉴老牌大馆的经验,往往馆史长的大馆,书满为患,文献利用率低,藏书规模的发展与馆舍规模的发展并非处于同步的水平。任何图书馆藏书规模是经过长期积累形成的具有动态变化发展的过程;馆舍的发展,相对处于静态的稳定过程。区一级图书馆的发展方式,应在发展馆舍规模的同时,着力突出自身的馆藏特色,形成自身的独特风格,消除“小而全”的影响,从而防止馆藏的“滥”,达到优化结构的目的。芳村具有城乡结合区的地域特点,素有“岭南第一花乡”之称,花卉生产的优势历史悠久,已成为区的创汇经济,芬芳的事业,早已饮誉海内外。因此,围绕这种优势,对花卉的栽培技术、花的种类等有关的文献,进行系统的收集并长期稳定下来,逐步形成馆藏特色,以建立一个以农艺、园艺花卉学科专业为主,科学普及、工业技术、农业技术为辅的具有本地区特色的区域文献资源保障体系,既突出花卉优势,适应创汇经济的发展,又不脱离图书馆为传播科学文化知识、履行教育职能的根本任务,从而塑造自身的社会形象,使书香传万家与花香飘万里成为芳村的象征与骄傲,这便是芳村区图书馆今后藏书建设的努力方向。
文献是一种特殊的生产资料,体现为知识、科学、信息及它们之间的集聚与传递利用。处于信息产业兴起和发展期开办的芳村区图书馆,除了具有特定任务外,就其职能性质说来,属于信息服务业,具有信息产业的属性。文献作为图书馆与社会联系的纽带,在社会生活和经济生活中的重要作用,是根据文献信息可以浓缩和扩散的特点,通过开发、加工与整理等手段,使图书馆与社会的联系过程处于一个信息互动过程,成为社会文献信息交流的重要渠道。由此,它必将成为推动图书馆的文献服务工作从外延发展到内涵提高的驱动力,从而确立芳村区图书馆在社会中的地位。
在现代化进程中,基于芳村区图书馆是属于新建区级图书馆的考虑,应以接受区域、系统网络化的指导,实现自身的自动化建设,以减少盲目、浪费,追求图书馆整体化社会化的早日形成。
“芳村花地草木香”的动人诗句,激发着人们对如花似锦前程的无限神往。芳村知识喷泉涌,遍地盛开文明
花,花香书香相交织之时,将是芳村图书馆欢庆建馆10周年的纪念之日。
参考文献:
1、 余育安、黄国强 关于图书馆本土化与社会化的探讨。
图书馆论坛1993(2)
2、 张木早、制定中国图书馆事业发展战略的重要依据。
北京图书馆刊1996(2)
3、 黄宗忠、文献信息学 北京:科学技术文献出版社,10、1992
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