结合本校实际做好报刊检索服务工作
丘波 吴惠云 傅菊英 梅州农业学校图书馆
报刊检索服务是图书馆等文献机构根据读者用户的特定需求，迅速提供报刊文章或其线索的服务活动。它是开展咨询服务定题服务必不可少的服务手段。
农业学校图书馆有没有必要开展报刊检索服务工作？能否做好这一服务活动？这是值得探讨的问题。
农校图书馆为更好服务师生，通常都订有相当数量的报纸、期刊，特别是有较丰富的农业专业报刊。如我们梅州农校图书馆目前订有报纸５２种，其中有关农业专业类２６种，占５０％；期刊订有３１４种，其中农业专业类１６４种，
占52.2％，其农业类报刊所占比例大大高于普通公共图书馆所订种数比例。（邻近梅县剑英图书馆目前订有报纸１２９种，其中有关农业专业类１７种，占13.2％；期刊订有４７７种，其中农业专业类３９种，8.2％）。可见农校图书馆有着丰富的农业文献信息资源。然而这些文献分布于综合性和专业性两类报刊之中，要获得某专业的文献资料不仅可从专业性较强的报刊中查找,而且可从综合性报刊中查找。如：要了解“杂交水稻”的文献，不仅可从《杂交水稻》、《水稻译丛》等水稻专业的刊物中获得，还应向综合性作物杂志、农业报刊：《作物学报》、《农业科技通讯》，各地方的农业刊物、科技报等获取。而一个人的时间总是有限的，要翻查所有报刊并不是一件容易的事，如能及时提供检索服务，就可使读者较快地了解某专业的文献资源状况，并可根据需要迅速地翻查到有关资料。
要做好报刊检索服务工作，必须建立适当的检索服务系统，这就是要配备检索人员，开辟检索场地和组织检索工具。建立这一服务系统是开展检索服务的前提条件。中专农校图书馆通常工作人员少，学识较低，工作场地有限。因而要组织检索工具，开辟完善的检索服务工作是会有困难的。我校图书馆从本校实际出发，根据本校工作需要，因地制宜地克服各方面的困难，初步开展了这一检索服务活动。
组织检索人员：
报刊检索服务是较高层次的文献服务活动，其服务对象大都是具有较为专深学科知识的人员，在学校主要是承担繁重教学、科研任务的教师。因此要满足他们的需要进行检索服务，就必须相应地配备具有较为专深学科知识以及较强的检索服务技能，熟悉有关学科信息资源的工作人员。同时，需要做抄制大量卡片等费工、费时的工作，必须有充足的人力，才能做好这些工作，使之不失时机地起到其应有的作用。本馆在人员不足，文化素质层次较低的情况下，发挥中专学校的优势，调动各方面的积极性，恰当地组织了不同层次需要的人员。对于需较专深学识进行的检索选题、分类、文摘、编目等工作，一方面由本馆采编专业人员在加强学习的基础上承担，另方面组织有关专业学科的老师、讲师、高级讲师协助。制卡、抄目等大量工作则一方面组织各库（室）人员在日常工作之余进行，另方面组织部分学生课余协助。同学们既帮助了图书馆的工作，他们自己又增长了知识。
开辟检索场地：
要做好报刊检索工作，必须有适当的场地，有条件的应建立报刊检索室，以利开展服务。中专图书馆场地有限，不一定建立专室，一般结合期刊外借和阅览服务开展检索服务。我们根据本校实际，主要在教师资料室进行报刊检索服务工作，在学校支持下，多配置了几个目录卡柜，并利用参考书库进行报刊资料选目、分类、制卡等加工工作。
编制检索工具：
检索工具是做好报刊检索服务的最必要条件；组织、编制检索工具是图书馆检索工作人员主要的工作。检索工具是利用原始加工、整理而成的二次文献，主要有书目、索引、文摘等。我们根据本馆实际分别进行了这些方面的工作。
装订报刊资料、编制书目索引：把连续而零散报刊装订成册，按一定规律进行分类编号，并进行合理放置，这是开展报刊检索服务的基础条件。梅州农校已有６０多年历史，为之服务的图书馆也积累了几十年的报刊资料，而且基本保存完好。为发挥其作用，我们用了半年多时间，组织本馆人员和部分学生力量将所有新旧报刊按月或按年度装钉成册，加上封面。目前共计钉成合订本报纸６６００多册，期刊１２５００多册，成为全市中小图书馆中收藏报刊最丰富的一个。报刊装钉好后，分别进行分类、编号，含糊号编制书目（合订本目录）卡片，并逐步按年度（或年段）编制书目检索本。
编制文献索引卡片：编制报刊文献索引是编制检索工具的重点。科教工作者进入报刊资料室都希望能尽快、尽量多地涉猎与自己学科有关的新
、
特文献信息。图书馆工作人员要能协助他们快而准地提供这些文献线索，最有效的办法就是编制好各专业、学科的文献索引。我们根据本校特点，组织了现期本馆报刊农业专题资料索引。为使索引选题更为准确有效，除馆内采编人员负责外，还请有关专业教师复查或专选。目前考虑到时间、精力有限，主要进行了现期农业综合报刊（５０多种）的文献选题。在选题内容上包括本校各有关农业学科，并针对中专农校实际，选取应用性文献资料为主。文献选题后，按期刊编目著录标准主要著录三个项目，即：文题、文责者和出处）抄制索引卡片，然后按《中图法》进行分类，排入索引卡箱。至此，就可提供读者检索了。
汇编文献目录：编制文献目录索引卡，装入目录卡箱，提供读者检索，这是提供检索服务的方便、快捷手段。通常要求每月底前把上月要选题制卡的目录卡片做好，并分类入箱，使之为科教人员及时提供检索服务。为更直观地检索某一学科的文献资料，每年初即将上年度该学科的文献目录汇编成册，从而为读者年代更方便的检索工具书。
通过编制报刊索引，为读者查找文献资料提供了方便，从而吸引了更多的读者。一些教师利用索引较快地找到新的科研成果资料，及时充实了教材内容；一些科研人员利用索引文献所取得的有关资料，改进了自己的科研计划；一些图书馆工作人员与专业教师配合利用索引工具组织专题文摘，编写了生产急需的科技小册子。
加强文献检索服务，搞好索引编制工作，这是开发图书馆报刊文献资源的必要，也是中专学校发展教学、科研和生产的必要。中专农校图书馆只要能根据自身实际，调动各方面的崐积极因素，发挥优势，做好检索服务工作，就能在为科教服务，在为“科技兴农”服务中起到更大的作用。
