谈谈如何组织学生参加图书馆工作
傅菊英
梅州农业学校图书馆
为什么要学生参加管理
中专图书馆肩负着为学校师生服务，为教育、教学服务的职责。近年来各中专馆与其它事业一样有着较大的发展，但由于受到某些条件的限制，在一些方面存在着一定的问题和困难，其中，随着图书数量的增加和馆室设置的完善，管理人员不足是一个较大问题。七、八十年代多数中专馆只有二、三个管理员，藏书也只有三、二万册以下，近年由于评估工作的开展，各中专馆的购书量有较大增长，虽然管理 人员也有所增加，但人数的增长一般都赶不上藏书量增长的需要。如梅州农校目前 藏书已达１３.６万册，新建了一幢独立的图书馆楼，但管理人员只有８人。而按“广东省中等专业学校图书馆工作条例”规定：“图书馆人员编制以读者六百四十人，藏书六万千册配备６－８名专业人员为基数；每增加一万册藏书增加一名专业人员。据调查一般中专馆人员业务素质偏低，因而不能适应中专教学，科研发展的要求。加之，中专馆一般又都存在经费少设备差的问题。因而也直接影响图书馆人员的数量和素质，影响到读者服务工作，难于做好参考咨询、定题服务等高层次的服务项目。由于管理人员不足，开馆时间只能是“学生上课馆开门，学生下课馆门闭”，使学生能真正利用图书馆的时间很少。基于这些情况，中专馆要改革发展，提高服务质量，各校应根据自已的情况改革体制，增加投入，改善条件等措施。其中，结合到中专学校基本读者是有一定文化素质而又是具有较强求知欲要参加实践的中专生，充分利用这些学生人力、人才资源，对搞好中专馆的管理，提高中专馆为师生服务质量起着一定的作用。
如何组织学生管理：
几年来，梅州农校在组织学生参加图书馆管理方面进行了一些实践，取得了可喜的成效。现就一些做法总结于此。
阅览室管理
阅览室是图书馆的厨窗，是读者频度最大的地方，为提高阅览室的服务质量，我们实行报纸、刊物开架阅览；时间上采取比其它库室增加开放时间。而通常阅览室也只有一位管理人员，为此，我们首先组织学生协助阅览室管理工作，正常上班时间主要由管理员负责，工余时间，节假日主要由学生负责管理。做法上进行了“四定”：定人员、定时间、定范围、定责任。
定人员：参加阅览管理工作的学生必须在开学初（第一周）确定，由学校学生科根据全校班级情况，选择部分班级的班、团干部参加轮值管理，每学期安排２０多个班级，每个班轮值一周。每周轮值工作情况有记录、有检查，期末进行总结评比、表彰。
定时间：阅览室开门时间，白天上班时间依时开放，由工作人员管理，每天下午５时下班前由轮值的二名学生前来接班，至晚自修前７：２０为止。这样使阅览室开放时间延长了两个多小时,且这段时间是学生最方便利用的傍晚时间。此外，星期六日双休假日，白天全天开放，星期五、六晚上则开放至９时半。这些时间
定范围：开架阅览的阅览室主要摆放现期报刊。各种报纸、刊物分别按“中图法”规定的次序摆放。各类报纸每１０天夹换一次，各种刊物保持最新的一期，过期报刊转进资料室。学生管理员必须学习了解“中图法”简要分类知识，以便做到迅速、准确放置借阅后的报刊的摆放位置，并做好咨询服务工作。学生管理员应负责记录读者情况，报刊动态及督促读者遵守阅览室规则。
定责任：对轮值管理学生提出如下责任要求：Ａ、管理好报刊资料，如有遣失或污损要按规定赔偿；Ｂ、爱护公共财物、桌椅、门窗、电扇等要每班检查，如有损坏要按制度处理；Ｃ、维护秩序，注意公德，如有不文明行为要报学生科作违纪处理；Ｄ、要负责向读者解释疑难问题，做到文明管理，礼貌服务；Ｅ、保持整洁，每天一小扫，每周一大扫，为读者创造良好的学习环境。
书库工作管理
流动书库是读者借还图书的场所，中专馆的流动书库工作表面看来容易，其实也不好搞。因学生常常是下课时或有自修课时集中地拥挤而来借书，往往使得管理员措手不及，顾此失彼。我们组织学生参加书库管理工作，上要是由文秘档案专业的同学参加，每学期组织一、二个班级的同学，相对固定一个书库，每人固定若干书架，包干负责管理。每个同学要熟悉自己包干部分书架的藏书内容、分类方法。经常进行书架内藏书的排序，整理，读者归还图书及时分类插入。这样每人都各自负责了一定段落的书架范，整个书库则由集体共同完成。各同学则能以貌概全，学到图书分类排架的基本方法。借书高峰期则协助管理员检查清还图书。责任区同学规定每天根据自己的时间安排情况到书库一次，每周负责进行包干范围的清洁卫生大扫一次。
采编室工作
图书馆采编室是整个图书的枢纽，负责图书的采购、分类编目等图书架前的一系列加工工作，并起到全馆各库室协调的作用，工作繁杂，藏书十三万多册的图书采编室本应有几个人管理，但因人员不足，本馆采编室通常只一人负责，有时馆内调剂人员协助。这几年来，我们在采编室工作中也充分发挥了中专学生的作用，在学校学生科、团委会支持下，经常从学校统一安排的值周班级的学生中抽出若干人来参加采编室工作。值周学生相对固定在一周内协助进行图书入帐、入册， 贴标签、贴书袋、盖藏书章等一系列的加工工作、在这些工作中同学们得到了学习，而对采编室来说，则帮了大忙。
采编室工作也有忙闲不均现象，购进图书较多时，图书加工工作紧张，我作就发动一些同学利用自修课或双休日前来帮助。对热心同学我们及时总结，报学校学生科以予表扬奖励。
成立科技信息协会
为促进同学们更好地利用图书馆，更多地了解科技信息，我们学校成立了第二课堂组织－－科技信息协会，组织学生学习掌握科技信息的途径和方法，进行图书文献资料搜集的学习。我们图书馆一方面协助该协会辅导学习，组织上课；另一方面组织协会同学来图书馆参加图书资料加工整理和文献检索等的实践活动，使同学们既得到学习，又为图书馆完成了任务。
成效与问题
组织中专学生参加图书馆工作至少有如下几个好处：
缓解了人力紧张问题，提高了服务质量
中专馆普遍存在管理员欠缺的问题，恰当组织具有一定程度的中专学生参加图书馆管理工作，这就大大缓解了人力紧张问题，使图书馆工作人员能较有时间考虑更深层次的服务工作，提高服务质量。如我校的阅览室管理员主动参加了期刊资料索引编制工作，在学校有关老师的配合下，还写出了多篇学术论文，得到同行的好评。
学生自己管理自己，使同学们得到锻炼提高
参加图书馆管理的同学，在阅览室、书库中都充分起到既做技术工作，又做督促、教育工作，学生自己管理自己自己，得到很好的锻炼和提高。
更好地发挥图书馆的功能
图书馆是学校的三大支柱之一，是重要的教育阵地，由于组织学生管理和参加图书馆工作，这就使图书馆的开放时间得予延长，使同学们进图书馆学习的机会增多；各种协会能更好地利用图书馆开展各种活动，这些都使图书馆的功能得予更好地发挥。
组织学生参加图书馆管理工作我们刚试行几年，取得了一些成效，但也存在一些不够完善的问题，诸如：恰当安排时间问题，正确处理不同班级学习与工作的关系问题，学生流动性大，管理员组织教学指导任务重的问题等，这些都有待我们在进一步的实践中加于解决。
