浅议公共图书馆自动化网络建设中的问题及对策
吴国权
图书馆自动化网络系统的建立，是一项颇为复杂的系统工程，需要投入大量的资金、人力和物力。总的说来，实现网络化受制于图书馆经费、技术力量、社会环境和图书馆内部环境等方面的因素。现略述问题如下：
资金不足，裹足不前
为实现文献资源共享，图书馆网创建初期，需要投入一笔资金。预算购置适用于地市馆联网使用的硬件和软件（AST&127;微机和联想远程仿真卡及软件）整套设备，约需金额30万元，这对于图书馆来说是一大笔的资金。仅靠图书馆本身的正常经费是无法解决的。地市馆在20万元左右的年总经费，计划项的必需开支，却甚为不足，县馆经费更为奇缺，对于购置现代化设备，谈何容易？所以一年盼一年，仍是遥遥无期。
技术力量薄弱 
计算机专业技术人才缺乏。科学技术现代化，&127;离不开人才的现代化。图书馆网络化需要懂计算机硬件技术、软件技术、计算机维护人才。目前我省中、小型图书馆这方面的人才仍很缺乏，市县馆尤甚。湛江市全市图书馆就没有一个是自动化专业毕业的人员，要研制一个馆的计算机管理系统，无疑会有这样那样的困难。技术设备落后。&127;经济未发达地区的大部分县市公共图书馆的技术设备十分差，对网络化自动化设备如微机等的型号、功能、使用及管理的概念尤然陌生，有的馆在目前业务办公所需要的一件现代化设备都没有。思想准备不足。&127;对于图书馆实现自动化，未善统筹规划。图书馆本身经济困扰，缺乏信心，上级主管部门有心无力，认为建设馆舍、充实馆藏为一乐也，自动化、网络化是远景，忧哉悠哉。有的馆虽建新舍，但原有藏书量少，现购书经费也不足，设备用品亦残缺不配套。其当务之需是充实馆藏，搞好基础业务。如此情况的馆，现居多数。至于何时能实现自动化？仍未纳入议事日程。
内部环境，尚存障碍。馆藏文献，&127;由于多年没有清点，虽经剔旧、添新、亦有乱架与遗失，有书无卡、有卡无书、书不对卡现象尤在，还有文献加工过程的错漏难免。如此种种，将会影响计算机输入的工作进程。
为切实做好建网前的准备工作，积极采取必要的对策。技术自动化和组织网络化是现代图书馆的主要特点，计算机网络的建立是图书馆自动化发展的高级阶段。实现自动化就始于掌握和运用电子计算机这一高新科技产品。图书馆自动化管理是从传统手工操作转向现代化手段的一场伟大变革。把计算机引入图书馆管理是一项系统工程。它涉及到图书馆的全部业务环节，应用成功，会给图书馆带来不可估量的效益；一旦失败，则可能造成严重的经济损失。为此，必须做好思想准备、资金筹集、人才培训及一系列的业务标准化、规范化基础工作，尽量减少错漏，为计算机输入数据创造良好的条件。正谓“工欲善其事，必先做准备”
确定目标，筹集资金
在图书馆自动化建设中，当目标确定之后，资金是成事与否的决定因素。购置一套微机设备，少则几万元，多则几十万元，还有软件的开发，数据库的建设等无一不需要钱，没有钱，自动化的设想，再好再美，也只能是纸上谈兵，仅靠图书馆常规的维持经费，显然是解决不了的，唯有多寻门路。图书馆本身首先要有决心和计划，并有可行性方案，多作宣传，向社会宣传，向有关领导部门宣传，争取地财拨款，寄予解决大头资金。领导重视与支持是实现计划的关键。有条件的地方或通过新闻媒介，吸引外资，对发展图书馆事业的投入。或许在新建馆舍时把自动化建设的投资纳入新馆的设备费中。还有通过精打细算，创收节支，集腋成裘。总之，各显神通，筹到一笔经费，还是有可能的。为筹建地区性公共图书馆电脑联网，模拟设立一个网中心机构，由网员馆选派一人参与网中心工作，共同协助筹划资金，工程实施以及使用效益管理等项工作，此举，对加快实现网络化是有好处的。
普及电子计算机知识，提高图书馆对引进，运用电子计算机重要性的认识。目前，确出有不少图书馆工作者，只闻微机好，未见微机样，更不用说，对其功能与运用知多少。曾有过的“微机热”，也只讲买机，不识用机，更有甚者，认为有了机，人脑人手可以偷闲。因而，在使用电子计算机之前应当不失时机地进行电子计算机知识的宣传、教育，使其普及。并有计划地培训一批既懂图书馆业务又懂电子计算机专业知识的人才。在此同时还要培养一批有效地应用电子计算机的高级专业人才，以利于软件开发、设计，制作与研究辅导工作。配套各档次专业技术人员，加快图书馆实现现代化进程。管理人才又是另一种人才，这批人必须有现代化意识，事业心强，精明强干，能吃苦耐劳。因为自动化的实现与涉及到图书馆各个业务环节，关系到每个人，馆长和各项业务的带头人首当其冲，从方案的制定到措施的落实，这班人都起着决定性的作用。所以，对这班人的培训是不可忽视的。可通过参观学习，开拓视野，更新观念；参加业务培训以提高专业管理水平；通过职业道德教育以提高思想素质，加强事业心和责任感，团结协作，当好带头人。没有严密的组织和科学的管理，是不可能建成自动化网络的，即使已在建，也不可能巩固与发展。因而，是否科学的组织管理是建网成败的关键。
做好图书馆业务基础工作，以满足计算机有序地输入数据。图书馆运用电子计算机，是在原来业务基础上进行的。业务工作的标准化、规范化与电子计算机的输入、产出的质量及其工效息息相关。因为，电子计算机只是一种工具，一种自动的、高速度运转、高智能选择、高效率管理的工具。人们利用这一工具建立科学管理的数据库。数据库是按一定要求，将相互关系的数据存贮在计算机中的数据集合体，有书目数据库、实物数据库、术语数据库和数值数据库等。数据库是图书馆自动化的重要组成部分，也是网络化的基础工程。倘若在一个图书馆的基础业务不标准，不规范，就不可能建设适合联网所需的数据库，也就是说，达不到资源共享的目的。所以，抓好图书馆业务标准化规范化工作是十分重要的。我们绝不能认为电子计算机的运用与原来业务基础无关，否则，会犯极大的错误。按照图书馆自动化要求对照，目前，部分图书馆的业务基础并不那么理想甚至较差，有的馆文献分类存在着多头现象；文献著录详简不一；著录格式多样，著录项目不统一，著录字体繁简不一；采购图书数据不齐全，订购记录混乱；期刊目录不完整；深化文献加工工作未开展。为此，针对上述不足之处，采取有效对策，予以补课拾遗。
确定图书馆应用电子计算机管理系统的目标与微机选型。近年来，我省(&127;广东省)公共图书馆自动化发展较快，省馆已安装了中型计算机系统，&127;全省第一个地区性(珠江三角洲)自动化联网已实现。省馆上联国家馆，下联市县馆的计算机信息网，已是发展的必然。地市馆应采用具有90年代先进水平的计算机系统，以适应跨进21世纪所用，在馆内流通出纳台、图书采编、期刊管理等业务现场设终端，实现全馆主要业务的电脑化管理；同省馆和珠江三角洲各馆的IBMAS/400&127;系统实现联网和联机检索。湛江馆计算机系统工程总的实现目标也应是：建立以馆藏文献书目数据库为核心的机读目录数据库；建立馆内采购、编目、流通、参考咨询、文献检索等业务管理分系统，为当地经济建设、教育、科研以及广大读者提供文献检索服务，并通过远程通讯线路同省馆的IBMAS/400计算机系统联网，&127;以达到文献资源共享的目的。
