图书馆藏书剔旧工作管理
余五妹
图书信息资料是图书馆的物质基础，所以任何一个图书馆都应该千方百计地建设一个既具有较高质量又有相当数量的藏书体系。藏书剔旧工作是藏书建设中的一个重要环节，是优化藏书结构，增强藏书活力，提高图书馆效益的重要措施之一。为了促进剔旧理论和剔旧方法的研究，本文提出一些粗浅见解。
图书馆藏书剔旧工作的必要性
剔旧工作是一种吐“旧”纳“新”的工作
人类知识的发展是一个不断老化和更新的过程，尤其在现代社会，由于科学技术的发展日新月异，每时每刻都有新发明创造出现。据统计自然科学的重大发现和创造，在60年代后的20年中，竟然超过了前2千年的总和；现在世界知识的总量每隔7至10年就要翻一番；而从科学发现到技术实现之间的周期来看，知识的有效期也逐渐缩短了，20世纪30年代为8至9年，80年代已缩短为3至5年，现在微型计算机每2至3年更换一代。知识的剧增和有效率的缩短意味着知识载体-图书信息资料老化的速度加快，使用寿命缩短了，这样馆藏图书信息资料就会被内容更新鲜、技术更高新、观点更成熟、方法更先进、阐述更准确的书刊资料所代替。
经费下达的滞后性和采购过程种种原因不断有陈旧过时的图书资料产生
我国图书馆大多数是公办的，经费由政府提供，上半年基本经费未到位，预算一般要到六月份以后才下达，有时年终追加，造成上半年无经费，需欠帐，年终突击花钱，导致大量经费在短时间内购买大量的新书，盲目性较大，容易产生重复浪费现象。还由于圈订图书是在获得出版物之前进行，待见到出版物时，是否完全象圈选时那样理想就很难说，何况有些书只是在使用后才知道它的科学价值和实用价值如何。我国1990年至1991年出书168,798种，平均每年出书84,399种，在如此众多的征订书目中，教学单位和图书馆采购人员单纯依靠新书目难免会出现预测错误，以致购入复本过多或订购不应有的品种。再者是书店以往为推销滞销书，实行好歹搭配，往往使图书馆购进一些不对口、质量差、流通率低，甚至确属无用的图书等等。
新书猛增，馆舍不足，书库饱和，必须开展剔旧工作
从全国情况看，每年购书费以500万元的速度在递增，至1991年底全国县以上公共图书馆已达到2535个,比1985年增加191个,藏书量约3.06亿册，比1985年增加5千多万册。虽然增加馆舍，但增加新书数量巨大，促使许多老馆、大馆必须下决心剔除一些破损、多余、重复和与本馆宗旨相悖而没有收藏价值的复本，以满足新书入库之用。
剔旧工作是图书馆建设的一个原则问题，是图书馆基本工作内容之一。剔旧工作的制度化和经常化，将可以收到如下几个方面的效果。
提高藏书质量，更好为读者服务。列宁说：“值得公共图书馆骄傲和引以为荣的,并不是在于它拥有多少珍本书,有多少16世纪的版本或10世纪的手稿，而在于如何使图书馆在人民中间广泛地流通，吸引了多少新读者，如何迅速地满足读者对图书馆的一切要求“。图书馆专家威廉斯曾说:“图书馆的作用在于做为一个情报源而不是一个书库”。图书馆的藏书是为了用,藏是手段,用是目的,不藏便无可用,不用更无需藏,藏而不用就失去图书馆的意义。所以必须精化藏书,“用精悍有力的图书馆取代肥胖臃肿的图书馆”。
剔旧工作是解决藏书发展无限与书库建筑面积有限的矛盾的一个既经济又科学的良策。国外用无底洞来形容藏书的增长是恰如其份的。世界上即使是经济最发达的国家，无论是从长远考虑还是从近期安排上都无法筹措到足够的资金来建筑适应其藏书增建筑面积的增长跟不上藏书增长速度的最现实而有效的好办法，何况建新馆去存放谁也不需要的旧书是毫无意义的。
藏书剔旧是克服浪费现象，提高经济效益的一条捷径。据有关资料统计，在一般图书馆书库里每收藏一册书,光土建费、架位费两项就需要2元左右,再加上室内装修、照明,维护费用以及所需人力、时间来管理保藏，费用更大，所以剔旧可以减少人力、物力、财力、时间和空间的耗费。同时被剔除的旧书可以部分支援新馆，部分旧书可以回收资金，用以购买新书,对图书馆建设有利。
从上面所述可见剔旧工作是提高藏书质量的重要保证，是更好地为读者服务的一项有效措施，也是图书馆实行现代科学管理不缺少的一个环节，它如同采购、编目、流通、阅览等工作一样重要,切不可忽视。
图书馆藏书剔旧工作的原则与方法
开展图书馆剔旧工作，提高藏书活力，必须研究藏书剔旧的原则和剔旧方法，做到藏书剔旧工作有章可循,有律可依。
藏书剔旧原则
藏书剔旧必须注意保持藏书的系统完整性和现实科学性。各个不科的发展都具有历史继承性,保证藏书的系统完整性，必须保留各个时期具有经典性、代表性的著作,用以把
社会进程和科学发展的历史轨迹，并资后世借鉴;保证藏书有效地反映最新知识和科技成果，摒弃过时、陈旧的内容和学术观点，增强藏书活力和利用率,节约藏书空间，这就是现实科学性。每一个图书馆应该根据本馆的实际情况,开展藏书剔旧工作,建设有针对性、系统性、完整性、科学性的藏书体系。
藏书剔旧应逐步坚持藏书的“稳定状态与零增长理论”。在科技发展日新月
知识迅速更新、出书数量剧增、图书价格猛涨、图书经费有限的今天,藏书必须坚持种多册少的原则，实行主题收藏，保证重点，照顾一般的办法，这是图书馆事业发展的必然趋势。
藏书与剔旧应以图书本身是否有科学价值、学术价值、资料价值和使用价值为主要标准。
藏书剔旧方法
图书馆的藏书哪些该剔，剔多少，这个问题很重要，是剔旧工作能否达到提高藏书质量目的的关键,因此剔除哪些书，一定要考虑本馆的类型、性质、任务、服务对象和发展规律，一定要调查和分析本馆藏书利用的实际情况，研究出有效的剔除方法:严格筛选法。对高质量、有实用价值的重点图书应收集齐全,确保连续性、完整性；对低质量、无实用价值的一般图书一概剔除。留整剔散法。本馆已整套收藏了作品集、选集、著作集,对其单行本应该剔除。例如《鲁迅全集》十六卷已收藏，对单行本的《故乡》、《狂人日记》等应该剔除。同类优选法。对同类内容相近的图书或同一内容的图书应剔除旧版本，保留最新版本，因为新版本一般内容较丰富,技术较先进,适应性更强。根据上述剔旧方法,具体实施可以采用如下做法:(1)残缺不全、面目全非的图书要及时剔除,否则让它继续占据架位,势必造成书库浊乱,管理困难，影响流通，使入库新书无位容身，结果只好夹心排架，架顶叠，架底塞书,墙书堆书，路边放书或打捆堆放，甚至叫阅览室让位，逐渐吞食读者活动的场所,但对古籍书往往是刊刻年代越久远,版本越老，其价值越高，即使有些破、残、缺也不宜随意剔除。思想陈旧,内容不健康的图书坚决剔除，例如70年代的开门办学,以典型产品带动教学的教材;过时的技术标准规则应一律剔除。有些武打小说、爱情小说有不少内容不健康应予剔除。质量低劣,粗制滥造的图书一律剔除。由于近年来出版社猛增，有些出版社只图获利,不顾质量，甚至出现张冠李戴，在高等数学的书中插入武打小说篇章的现象,令人啼笑皆非，对此类图书也列入剔除范围。复本过多,盗用版权的图书是剔旧的主要对象。各种考试用书、证卷股票知识书、文艺作品、武打小说或由于某种原因复本过多,集中使用量不大的图书应加以剔除。无人问津，自然“死亡”的图书长期滞留在书库,无人借阅,无法流通也应毫不留性地剔除。
藏书剔旧工作是一项既细致又复杂的工作,也是一项思想性、科学性、学术性、现实性很强的工作,因此必须有领导、有组织、有步骤地、积极地、稳妥地进行。
剔旧工作在做法上可分为集中剔旧与经常性剔旧两种。所谓集中剔旧就是集中一定的人力，组成一个专门的剔旧小级开展工作的。首先是对馆藏情况进行调查，摸清家底，根据本馆的性质任务，读者需要，本馆发展规划，拟定剔旧方案(包括剔旧目的、标准、范围、做法、处理意见等)，然后交全馆工作人员讨论，征求读者意见,加以修改，再报上级领导审查，批允后就可开始剔旧。集中力量对馆藏进行剔旧之后，剔旧工作不能停顿,应纳入经常性工作之中，要吸收过去不重视剔旧工作以致问题成堆、困难重重的教训，将剔旧工作纳入书库管理工作的内容之一。具体做法可以继续研究改进,使它既积极又稳妥,既有效又简便,保证剔旧工作走向正常化。
藏书剔旧与观念的更新
藏书剔旧是图书馆提高藏书质量的有效措施之一，在国外图书馆剔旧早已相习成风。近年来,国内一些图书馆杂志曾刊登过藏书剔旧工作的探讨文章，但大多数图书馆的藏书剔旧工作尚未形成系统完整的制度和科学的剔旧方法，相当多图书馆仍然将藏书剔旧工作当作一件无关大局的临时性工作，未能列入图书馆基础工作的重要议程,究其原因:
其一,由于受封建藏书楼思想的影响，同时又受到计划经济的束缚。长期以来人们往往以藏书数量的多少来判断一个图书馆的工作水平和地位高低，以数量多少来掩盖质量高低。我国大多数图书馆只讲藏书多少，不讲质量，以多为荣，不重视藏书质量和利用率,对图书馆的评估也是只谈数量，不谈利用率，把剔旧工作看作可有可无的工作。其二，存在藏书越多越受益的思想。这个问题与我国图书馆的体制有关,即以藏书数量来衡量图书馆的大小，书多馆大名气大，并据以确定工作人员的编制、设备及经费的多少，这种偏见和做法使人们对藏书数量持多多益善的态度，造成许多馆片面追求藏书数量的增加而忽视藏书质量的提高。其三，是怕负责任的思想作怪。一怕剔旧后，万一用时无书要承担行政责任。其实这个问题可以通过馆际互借解决。二怕剔错要负政治责任。这与多年来受极左路线影响,宁可维持现状相安无事为佳。对书满为患和长期浪费现象熟视无睹。其四,藏书剔旧工作量大，是一项复杂细致工作,怕影响正常开馆。以上种种归根到底是对剔旧工作的目的意义认识不足,对剔旧理论缺乏研究。
随着社会主义市场经济的建立和运作,图书馆界应当解放思想，转变观念。正确估量剔旧工作的重要性和必要性,树立经济观念和效益观念，图书馆要充发挥教育职能和信息功能，提高服务实效，必须及时补充新的图书信息资料。补充新书与剔除旧书是藏书建设工作中相辅相成的两个方面，有进有出，新陈代谢，才是符合藏书发展的客观规律，所以剔旧工作是建立现代科学管理方法,适应信息社会，实现计算机自动化管理的一项基础工作,应当引起图书馆界的高度重视。
剔旧工作是件长期又艰巨的工作,在理论上、实践上需要解决的问题很多，至目前国内外还尚无完整成熟的方法、经验可供借鉴。为了适应经济建设的需要和现代科学技术的蓬勃发展,对剔旧工作思想上要破旧立新,理论上要深入探讨,方法上要认真研究,在实践中认真总结经验,那么剔旧理论和方法的飞跃将在前面。“以最好的书,花最少的钱,供最多的读者使用”，这就是全部目的。
参考文献
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陈英、李衍翎：《图书馆藏书剔旧方法ABC》《图书馆论坛》1994年第6期
[本文原载《广东民族学院学报》1995年第2期;《中国图书情报工作文库》第二卷全文转载,1996年6月中央编译出版社出版,主编辛希孟]
