一、数据知识产权简介
数据知识产权，是指数据持有者或数据处理者对其依法依规收集或者按照合同约定获得，经过一定规则（通常是算法）处理、具有实用价值及智力成果属性的数据集合所享有的权益。权益主体可依据法律法规，禁止他人以不正当手段获取、使用、披露或许可他人使用该受保护的数据集合。数据集合完成登记并经登记机构审核通过后，登记主体将取得数据知识产权登记证书。
二、哪些数据可以进行数据知识产权登记
企事业单位、个人在生产经营、业务工作和日常生活中产生的数据集合。
数据要求满足以下条件：
1.依法依规获取或自行生产的数据集合。
2.经过一定规则处理形成的数据集合。
3.具有实用价值和智力成果属性的数据集合。
三、服务流程
（一）申请人材料准备与审批
1．材料准备与校内审批发起
(1) 填写申请材料：针对已披露的职务科技成果申请数据知识产权登记的，经办人需完整填写《华南理工大学数据知识产权登记申请材料》（含附件1、附件2、附件3、附件4）及《申请人承诺书》（附件5）。
(2) 材料用印申请：经办人需先经成果负责人对申请内容进行确认后，再登录校内网上办事大厅，进入“用印申请-专利业务用印审批”系统，申请事项选择“其他事项”，申请事由填写“数据知识产权登记申请”，并按要求上传附件1、附件2、附件3及附件5，用印类别为学校红印，数量为4。
(3) 附加证明材料（若需）：若数据为与他方合作处理所得，需由合作各方共同提出申请，并额外提交相关合作证明材料（如合作协议、成果归属约定等），确保登记主体合规。
2．二级审批流程
(1) 院系审批：经办人在网上办事大厅提交申请后，经由所在院（系、所）进行线上审批。重点对数据知识产权登记申请的真实性、登记主体合法性、成果完成人信息准确性等内容进行严格审核，审核通过后提交至科学技术研究院。
(2) 科学技术研究院审批：结合院（系、所）审核意见，对申请材料的完整性、合规性进行最终审核，审批通过后完成校内用印审批流程，并下载《专利业务用印审批单》。
（二）图书馆代办
1．委托代办提交
经办人将全部申请材料、数据资料及《专利业务用印审批单》，一并提交至五山校区图书馆知识产权与信息服务部；提交时需填写委托代办相关手续，确认材料齐全后，由图书馆工作人员核对接收。
2．材料盖章
图书馆工作人员携盖章资料和《专利业务用印审批单》前往1号楼一楼综合服务东厅7、8号窗口办理材料盖章手续，确保盖章位置规范、信息无误。
3．提交登记申请
图书馆工作人员登录“广东省数据知识产权存证登记平台”，填写存证登记表，并上传材料与数据集附件，提交登记申请。
（三）平台审核与备案
1. 审查公示：登记机构对提交的申请材料进行形式审查，经审查符合登记要求的，将在指定平台开展登记前公示，公示期为5个工作日。
2. 公告发证：公示期内无异议，或有异议但经核查不成立的，登记机构核准登记，签发电子版《数据知识产权登记证书》，并在平台进行公告。
3. 备案归档：经办人收到电子版证书后，需及时将证书发送至科学技术研究院，完成校内备案手续，确保成果管理规范。
服务地址：华南理工大学五山校区图书馆一楼北座
联系人：侯老师 王老师
电话：020-87113127
联系邮箱：scutip@scut.edu.cn
附：
