| 借阅证办理 |
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| 办证对象 | 办证流程 | 办证处电话 |
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| 在编教职工 | 请本人携带工作证、身份证、一卡通亲自前往图书馆办证处（北校区35号楼二楼，大学城校区图书馆2楼大厅）办理，经审核之后开通一卡通的借阅功能 | 五山校区： 020-22236800 大学城校区： 020-39380435-206 020-39380437-206 |
| 离退休人员 |
| 国家合同制职工 |
| 博士后人员 |
| 全日制学生 | 1、由各有关部门提供纸质版《新生名册》。研究生名册由研究生院提供；本科生名册由教务处提供；留学生名册由国际教育学院提供；继续教育学院、公开学院、网络教育学院分别提供新生名册。
2、然后由图书馆统一开通一卡通的借阅功能，无须本人到图书馆办证处办理。 |
| 在职硕士专业学位研究生(含工程硕士、风景园林硕士、公共管理硕士、法律硕士） | 以班级为单位集体办理开通一卡通借阅功能的手续。 |
| 软件硕士等专业学位新生 |
| 继续教育学院、公开学院、网络教育学院学生 |
| 外国留学生 |
| 访问学者 | 凭访问学者证、聘书、身份证办理借阅证。须缴纳按金及工本费。 |
| 校外读者（通常指与我校合作研究开发项目课题的教师、科研人员，并且在科研处备案） | 凭单位介绍信及本人工作证、身份证经馆领导批准办理。可根据需要办理借阅证或阅览证。并按有关规定交纳工本费、管理费和按金。 |
| 广州地区高校图书馆联盟通用借阅证 | 只对教工和全日制在校学生办理。其他类型读者不予办理。须本人亲往办证处办理。携带一寸相纸版彩色照片一张。办证费5.00元。 教工：凭工作证、我馆借阅证。可办理'联盟通用借阅证'。 博士生：凭学生证、我馆借阅证。可办理'联盟通用借阅证'。 硕士生：凭学生证、我馆借阅证。可办理'联盟通用阅览证'。 本科生（三、四年级）：只办理集体'联盟通用阅览证'，每班三张。 |
| 自然科学图书馆 | 自然科学图书馆借还服务、阅览及自修服务 |
| 借阅证补发 |
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1、 读者遗失借阅证，必须及时向本馆报失，报失前被他人利用借出的书刊，由原持证人负责赔偿。遗失一卡通需到一卡通中心挂失、补办。 2、读者补办借阅证需本人携带有效证件前往办证处办理，提交符合要求的电子版彩色照片，交付费用10.00元；校外读者交付费用20.00元。 |
| 借阅证到期 |
1、每一位读者所持借阅证都有终止日期。 2、我校教工的借阅证到期时，请读者携带本人借阅证（或一卡通）、工作证前往图书馆办证处重新验证，并办理借阅证（或一卡通）的续期手续。 3、学生借阅证到期，请学生本人携带学生证、借阅证前往办证处办理续期手续。办证处需验证学生在读情况，留级的学生其学生证须加盖注册章，休学的学生须出示复学证明，交流生返校须出示相关证明材料。 |
| 借阅证注销及换证 |
1、教职工、学生因各种原因办理离校手续时，必须还清所借书刊资料，使用一卡通办理离校手续后，一卡通退还读者。 2、博士后离校需提交出站报告，研究生提交纸质版、电子版学位论文，之后方可到办证处办理退证及注销手续，并在离校通知单上加盖图书馆办证专用章。 3、教职工考上本校脱产研究生；本科生、硕士生攻读本校硕士或博士，均应办理换证手续。由办证处按有关规定开通新证的借阅功能。读者在本馆只能拥有一个身份的借阅证。 4、因去世或其它特殊原因离校者，其借阅证（一卡通）停止使用，应由其亲属或所在单位人员来图书馆办理还书和退证手续。 |
| 借阅证（一卡通）失效 |
下列读者的借阅证（一卡通）自情况发生变化之日起即告失效：
1、已经报失者。 2、人事关系已离校者。 3、借阅证（一卡通）的条形码、姓名、相片模糊不清、残缺不全以及涂改者。 4、已去世者。 |
| 借阅证违章使用的处理 |
1、借阅证只限本人使用，不得转借他人。 2、凡冒用他人借阅证（一卡通）或持已失效的借阅证（一卡通）借阅书刊者，除没收证件外并进行经济处罚。金额按原借阅证中未还书刊和冒借人准备借走书刊总价的10～20倍处罚，并通知其所在单位作进一步处理。 3、凡将借阅证（一卡通）转借他人使用者，发现后除责成转借者和借用者检讨外，同时由办证处扣留两者借阅证（一卡通）一个月并各交纳违约金10元。转借者还须承担由此引起的一切后果。 |
